367.9.1 Invoeren/Wijzigen nummeringscode[//]

Nadat u de optie Invoeren of de optie Wijzigen heeft gekozen verschijnt een invulscherm:

Velden op het scherm

Code – De unieke identificatie van deze code. De code kan niet meer gewijzigd worden nadat deze is ingevoerd in het systeem.

Verwoording– Korte omschrijving van de code in elke taal.

Type – kies uit:

·                Numeriek – kies deze optie als de nummering van het tijdschrift numeriek is (d.w.z. 5, 25, 35, enz).

·                Alfabetisch – kies deze optie als de nummering van het tijdschrift alfabetisch is (d.w.z. nummering loopt van A tot en met Z).

·                Romeinse cijfers – kies deze optie als de nummering van het tijdschrift in Romeinse cijfers is(d.w.z. CIX).

·                Vrije tekst – kies deze optie om een constante op te nemen voor de nummering van het tijdschrift.

Let op

Het wijzigen van Type wanneer een code eenmaal in gebruik is, is van invloed op de nummering van voorspelde afleveringen.

367.10 Diversen[//]

Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt onderstaand invulscherm:

Velden op het scherm

Decentrale (locatie-specifieke) layouts en printen van rappels toegestaan – als dit is aangevinkt, kunt u aparte sets van layouts voor rappels definiëren voor elke locatie binnen  de MetaInstelling Tijdschriften. U genereert en print rappels dan apart voor elke locatie binnen uw MetaInstelling Tijdschriften (AFO 351/2/3).
Als dit niet is aangevinkt, wordt er maar een set layouts voor rappels gedefinieerd en wordt deze set gebruikt voor het printen van alle rappels binnen uw MetaInstelling Tijdschriften. Wanneer u AFO 351/2/3 draait, worden de rappels voor alle locaties binnen uw MetaInstelling Tijdschriften verwerkt.
De locatie van een rappel wordt bepaald door de locatie in het plaatskenmerk van het abonnement.

Onderdruk reclameren voor indexen: als dit is aangevinkt zullen er geen rappels worden gegenereerd voor items die “Index” als Type Bezitsinfo hebben en niet “Afleveringen” of “Supplement”.

Onderdruk reclameren voor supplementen: als dit is aangevinkt zullen er geen rappels worden gegenereerd voor items die “Supplement” als Type Bezitsinfo hebben en niet “Afleveringen” of “Index”.

Wachtwoord(en) om verbod op verwijderen alle ontvangen afleveringen te doorbreken: De optie in AFO 311 om ontvangsten te schrappen is beveiligd met een wachtwoord bij het verwijderen van meerdere ontvangsten tegelijk. Wanneer u meer dan één van de ontvangen, ontbrekende of gereclameerde (alles behalve verwachte) afleveringen selecteert en probeert deze te schrappen, verschijnt een waarschuwing. Vervolgens wordt u gevraagd om het wachtwoord om deze actie te bevestigen. Voor het schrappen van een enkele aflevering wordt geen wachtwoord gevraagd.

367.11 Abonnementen indexbouw [//]

Gebruik deze optie om alle abonnementen indexen voor alle MetaInstellingen Tijdschriften gedefinieerd op uw systeem de herbouwen. Abonnementen indexen omvatten de Abonnementsnummer index, de Alternatieve Abonnementsnummer index en de index met leveranciersnummers (zowel op het niveau van abonnement als het niveau van bezitsinfo).

367.12 Patroon template codes[//]

Met deze optie kunt templates voor verschijningspatronen beheren (toevoegen, wijzigen , verwijderen, kopiëren). U kunt ook templates toevoegen door gebruik van de optie "Opslaan als template" bij het definiëren van een verschijningspatroon in AFO 321 (zie de help van deze AFO voor meer informatie).
De hier gedefinieerde templates verschijnen in een dropdown lijst wanneer u in AFO 321 een nieuw type bezitsinfo definieert bij een abonnement.

Nadat u deze menu optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm:

Na installatie staan hier diverse templates. Maar het staat u vrij om deze te verwijderen en uw eigen templates te maken.

Opties op het scherm

Invoeren: Kies deze optie om een nieuwe code te definiëren. Zie sectie 367.12.1.

Wijzigen: Selecteer een code en dan deze optie om de details te bekijken of wijzigen. Zie sectie 367.12.2.

Verwijderen: Selecteer een code en dan deze optie om deze te verwijderen. Het systeem vraagt om bevestiging.

Kopiëren: Selecteer een code en dan deze optie om een nieuwe code aan te maken gebaseerd op gegevens van de geselecteerde code.

367.12.1 Nieuwe patroon template code[//]

Invoeren: Kies deze optie om een nieuwe code te definiëren. Er verschijnt een invulscherm:

Voer een unieke code in en klik op OK, er wordt een invoerscherm getoond:

Zie de help voor AFO 321 voor Wijzigen groepen Type Bezitsinfo en Algemeen voor een volledige toelichting op dit scherm.

367.12.2 Wijzigen patroon template code[//]

Wijzigen: Selecteer een code en dan deze optie om de details te bekijken of wijzigen. Er wordt een overzichtsscherm getoond:

Zie de sectie over Details verschijningspatroon voor meer informatie over dit scherm.

Let op

Niet alle opties die beschikbaar zijn in AFO 321 zijn ook hier beschikbaar.